不容忽視的進館細節(jié)-避免展臺設計搭建失誤

1.展臺進館之前進館證件要辦理好

在國內(nèi)，一般情況下大部分的展會在進館時都是要準備好證件的，主要就是車證與施工證這兩個證件展覽設計搭建三面開口展覽搭建平臺。車證就是運送展臺物料的車輛證件，而施工證就是施工工人的證件，這些進館證最好在搭建時間之前就辦理好，否則在搭建時間到來的時間再去辦理，那么很有可能會面臨排隊，延誤進館時間的問題出現(xiàn)。

如果展覽搭建公司在這次展會上需要搭建的展臺比較多，所以要提前辦理好或者是去排隊，要不然的話，展臺設計搭建的時間就會減少，那么久需要加班，而加班在展館方面很多又是要收費的，所以在展臺搭建公司就需要根據(jù)自身的情況將時間安排好展臺搭建。

2.快速核實展位位置

在運送展臺物料的車輛進入展館之后，就要迅速地根據(jù)展位平面位置圖來找到所要搭建展臺的位置，然后就要詳細的對展臺信息、展臺面積、靠口方向等信息進行核對，看是否與平面圖上的信息一致，若有所出入，要立即與主場方面反饋，這點是很重要的。

3.確認展位開口方向

在展臺的搭建過程中，展位的開口方向是經(jīng)常發(fā)生錯誤的一點，特別是島型展臺，所以說展覽師在設計展臺時一定要注意的就是站位的朝向問題，根據(jù)通道的大小以及人流來確定展臺的朝向，另一方展覽設計師也可以做一張立體的展臺展位位置圖，這樣負責搭建展臺的工作人員更能一目了然，避免展位開口方向搞反了的問題發(fā)生。

4.確認前期預定設備的信息

其實，在活動搭建的過程中有很多需要注意的地方，從活動效果、活動安全、活動宣傳等各個角度去分析，避免在活動搭建的過程中出現(xiàn)失誤，從而造成損失。一個好的活動要成功，就必須要注意活動搭建的各個細節(jié)，不僅讓活動的效果達到最佳，也應該讓參加活動的客戶產(chǎn)生安全舒適的體驗。

每個光地展位都會根據(jù)參展商的自身要求預定一些水、電、氣、網(wǎng)絡等設備，在我們核實完展位的信息之后，就要去確認這些預定的設備和我們前期所預定的是否一致，若不一致，就要立即與主辦方進行溝通協(xié)調(diào)，避免產(chǎn)生 不必要的麻煩。

展覽11年展覽搭建經(jīng)驗總結，希望對參展商們有所幫助。

如何保障展臺搭建的正常進展

展臺搭建進度控制是保證展臺搭建成功的關鍵因素，面對搭建各個環(huán)節(jié)緊張有序地推進，偶爾會有展商在搭建現(xiàn)場針對展臺進度提出質疑，抱怨搭建進度緩慢。在此小編把這個問題做一個深入的探討，以便了解影響搭建進度的各種內(nèi)外部因素。

展臺搭建主因是時間

由主辦方提供的搭建時間被認為是最直接影響搭建進度的因素。首先我們可以把主辦方規(guī)定的搭建時間分成3種，一種是常規(guī)時限，連同展臺搭建和布展一共3天，這個時限在搭建范圍內(nèi)使用最多也最普遍。另一種我們可以稱為超長時限，4天或4天以上。最后有一種就是超短時限，指3天以下的搭建時間。搭建商可以根據(jù)自身的能力靈活安排入場時間，以保證工期和成本都能兼顧。

展臺搭建展商要協(xié)同配合

在這種超短搭建期限內(nèi)，時間上很難游刃有余，搭建進度就往往和客戶的預期不一致。無論是參展商還是搭建商都需要面對這樣的現(xiàn)實情況并找到解決方案。

展商方面，需要在源頭上對時間進行控制，意味著在設計中尋找一個平衡點，用空間換時間。以更簡潔的方式來體現(xiàn)設計意圖。具體來說就是降低設計難度，首先可以考慮降低展臺高度，盡可能保持在4米以內(nèi)，避免超過這個臨界高度使現(xiàn)場用工數(shù)量和拼裝難度增加。其次減少復雜構件的使用，比如直角代替圓角，線形代替弧形，簡單平面代替多重立體構造，部分屋頂或鏤空代替全屋頂結構。還有減少復雜材料的使用，比如地毯代替地臺和木地板，亞克力代替玻璃，寫真噴繪代替各種燈箱結構，單一材料代替多種材料并存。最后降低表面工藝處理的要求，其中最主要的就是表面涂料或整體噴繪代替表面噴漆、防火板和墻紙貼面等費時工藝。

不少展商認為，搭建完全就是展臺搭建商的事情，展臺搭建其實是一個雙方共同參與的協(xié)作配合過程。在現(xiàn)場環(huán)節(jié)對展商的要求就是不干擾、不打斷施工的進程。當參展人員認為這個進度過慢的時候，會有各種焦慮、催促和指導，就會干擾現(xiàn)場施工人員的注意力，使得他們無法集中精力完成既定的工作，這種干擾毫無疑問會對搭建進程產(chǎn)生負面的影響。現(xiàn)場需要的是一定的耐心以及在完工后最終的驗收核對。

展臺搭建進度需共同保障

改善搭建進度還有一個方式是進行預搭建。為了加快現(xiàn)場進度，節(jié)省搭建時間，針對超短搭建期限，預搭建有時可以起到?jīng)Q定作用。通過試搭，可以非常清楚地知道結構是否存在安全隱患，拼裝是否存在難點，把所有風險消滅在萌芽狀態(tài)并找到最佳解決方案，對于速度的提高是顯而易見。

同時，因為搭建里最耗費時間的往往是涂料部分，很多工作都需要在涂料干燥以后繼續(xù)進行，比如噴繪，貼紙的張貼，有些產(chǎn)品的安裝等，因此在倉庫里先進行框架結構的底色加工，可以減少現(xiàn)場的工作時間。而對于獨立組件的制作，可以做到提前完成，只需要直接拉到現(xiàn)場擺放即可。

改善搭建進度并保證展臺圓滿交付，需要各方面的共同努力，其中搭建商承擔更多的責任。一個漂亮的特裝展臺其提升品牌形象的積極意義不僅僅只對參展商和主辦方展覽項目而言，更是可以起到搭建商的樣板展臺示范作用，是最佳的現(xiàn)場廣告。而參展商在搭建進程中的高滿意度也能促進展臺搭建商美譽度的廣泛傳播。