一般來說，會展的規(guī)劃方法是指利用現(xiàn)有資源并選擇最佳手段來完成規(guī)劃目標(biāo)的過程。會展的規(guī)劃方法多種多樣，規(guī)劃方法的選擇不僅取決于會展，規(guī)劃團隊的資源，更取決于規(guī)劃者自身的知識、能力和素養(yǎng)。下面是一些人們在規(guī)劃中經(jīng)常使用的方法，其中會展的規(guī)劃也是適用的。

系統(tǒng)方法。

系統(tǒng)方法的主要原則是把事物看作一個完整的系統(tǒng)。系統(tǒng)方法要求從系統(tǒng)的一個或幾個方面或整體，從不同角度對規(guī)劃對象進行整體分析。

該系統(tǒng)通常有以下五個步驟。

1、確定規(guī)劃目標(biāo)。

展位搭建從系統(tǒng)的總體要求出發(fā)，提出了要解決的中心問題，確定了會展活動必須達(dá)到和希望達(dá)到的目標(biāo)。

2.制定一個全面的計劃。

根據(jù)會展，既定的規(guī)劃目標(biāo)，制定了各種可實現(xiàn)的方案。

3.分析和評估方案。

規(guī)劃形成的各種方案各有利弊，應(yīng)通過分析、比較、評價，確定價值標(biāo)準(zhǔn)最佳、滿意度高的方案。

4.系統(tǒng)選擇，規(guī)劃先行。

通過綜合分析、比較和計算，從眾多備選方案中選出最優(yōu)方案。會展的規(guī)劃者應(yīng)提交書面規(guī)劃報告，最終方案將由會展的項目主管部門決定

5.跟蹤執(zhí)行情況，調(diào)整計劃。

規(guī)劃者應(yīng)跟蹤規(guī)劃的實施情況，展會，設(shè)計和制作，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，修改和補充原規(guī)劃，最終實現(xiàn)規(guī)劃目標(biāo)。

識破會展騙術(shù)展的9招。

招數(shù)一：鑒別批文的真?zhèn)?。在展覽，舉辦大型展覽活動，須由上級行業(yè)主管部門或機構(gòu)備案并下達(dá)指令。如果您收到的大型展覽信息中沒有審批字樣，請及時向發(fā)送信息的單位核實，以鑒定審批文件的真實性。

妙招二：很多地區(qū)展會喜歡把“中國”放在展會名字的前面，以示國家水平。他們不用“中國”，而是用國務(wù)院某部委或“廣東省”、“市”等，借此增加官辦色彩。事實上，國家早就規(guī)定，帶“中國”字頭的必須經(jīng)商務(wù)部審批，展覽展臺搭建公司帶“國際”字頭的必須由具有相關(guān)資質(zhì)的展覽公司承擔(dān)，所以參展商需要多加注意。

招數(shù)三：核實場地。在展會，的一些糾紛中，展覽的場地也是參展商討論的熱門話題。一些展覽公司已經(jīng)開始邀請投資，盡管他們在運營項目時還沒有定制場地。最后因為場地問題，在展覽意外流產(chǎn)

此外，目前展覽部分大型場館設(shè)有場館預(yù)訂部，參展商可通過電話查詢展覽會是否已預(yù)訂或支付場館租賃費。

招數(shù)四：通過網(wǎng)絡(luò)查詢組織者是否存在，是避免上當(dāng)受騙的好辦法。通過網(wǎng)上查詢，展商可以初步判斷主辦方是否已經(jīng)針對具體展會進行了審批或備案。

妙招五：咨詢判斷在目前舉辦的大型展覽主辦方大多會設(shè)立展會咨詢處，咨詢?nèi)藛T對展覽內(nèi)容都有深入了解，參展商如在咨詢中發(fā)現(xiàn)陳述含糊，應(yīng)慎重考慮。

妙招六：分段交費避免欺騙大部分展覽或會議都需要提前交納相關(guān)費用，為了防止出現(xiàn)意外，參展商可選擇現(xiàn)場交費或者先交定金，會議當(dāng)天繳納其他費用的方式，對于參加展覽會的商家，可以通過其他途徑的觀察，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的需求做出選擇。

妙招七：鑒別公章參展商在參展前一定要檢查公章印記的完整性，公章與批示單位名稱是否一致，展會搭建公司價格核實公章單位批示其他展會的文稿，對照公章印記。

妙招八：委托書凡大型的展覽會議均設(shè)置招商委托單位，并辦理委托證明，參展商可通過咨詢查驗招展單位資格并請對方出具委托的證明，如有疑問及時向組辦方加以核實。

妙招九：警惕跨年度預(yù)定陷阱一些信譽較高的品牌展覽或會議在展會舉辦期間，都會告知參展商下屆舉辦時間，地點等相關(guān)信息，有些人會利用這些信息，策劃同類型的展覽會議項目，同期舉辦，以同樣的名義或內(nèi)容進行招商宣傳，攪亂市場，給需求參展企業(yè)造成選擇混亂，為了安全起見，參展商在進行跨年度預(yù)定時一定要直接與展覽或會議的主辦單位聯(lián)系，避免選擇錯誤。

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