展覽設(shè)計前期需要處理的五大問題。

1.展會評估:即盡自己可以用的到的一切手段,全方位,三維的動態(tài)的了解目標展會的方方面面,展覽設(shè)計規(guī)格,規(guī)模,展商數(shù)量,組成,有多少同類產(chǎn)品的競爭者,有多少同類產(chǎn)品的需求者等,如果可以,周期性的向主辦方詢問相關(guān)內(nèi)容(一般情況是官方解讀,但有時間問一定要問),并根據(jù)主辦方回饋的信息進行適當?shù)牟呗?,人員調(diào)整,一句話:勝利一般不會給沒有準備的人,除非人品爆棚。
2在展會正式開幕前,我們必須按照項目目錄一項項檢查是否有遺漏,并制定好展覽設(shè)計突發(fā)狀況處理指南,服務(wù)指南,問答指南等,詳細制定參與人員的工作內(nèi)容與范圍(范圍可寬于內(nèi)容)。
3.買家邀請,展位搭建商不要以為展會上買家邀請就是主辦方的事情,實際上在展會設(shè)計準備過程中,邀請熟悉的客戶一同去展會參觀洽談,無疑是一個良好的交流契機,不僅能引導商機,更能加深感情,更何況,這里面還存在一個幾何級數(shù)的問題,那就是一傳十十傳百,且這里面的基數(shù)還不是一,如果大家參展商一起發(fā)力邀請買家,展會所能取得的收益顯而易見。
4.打好宣傳基礎(chǔ):在一個好的展會上有一個好的展位并設(shè)計出了一個好的展臺并不一定就能獲得好的收益,只有主動出擊才能贏得更大的商機,挖掘出更深層次的客戶源,所以怎么依托展會做好宣傳是一個我們不得不深刻考慮的課題,傳統(tǒng)的產(chǎn)品,名片,宣傳手冊老三樣在任何時候任何階段都不可或缺,展會設(shè)計制作而帶什么,怎么帶,帶多少則是需要研究的,這時前期的展覽設(shè)計和評估就是最基礎(chǔ)的判斷依據(jù)。
5.場地規(guī)劃設(shè)計:要知道一個符合自身實力,能夠體現(xiàn)企業(yè)文化與業(yè)務(wù)核心的展臺有時比企業(yè)的廠房與辦公樓更能體現(xiàn)企業(yè)的根本與臉面,因為雖然企業(yè)在發(fā)展,在崛起,但廠房與辦公樓通常是很難改變的,而展臺則不然,無論企業(yè)發(fā)展到什么階段,實力膨脹到何種程度都可以供過展臺全方位體現(xiàn)出來。
展會設(shè)計要求。
1,要和諧,不要雜亂無章。
展臺是由很多因素,包括布局,照明,色彩,圖表,展品,展架,展具等組成,好的設(shè)計是將這些因素組合成一體,幫助參展企業(yè)達到展出目的。
2,要簡潔不要復雜。
展覽展臺搭建公司一般人在瞬間只能接受有限的信息,觀眾行走匆忙,若不能在瞬間獲得明確的信息,就不會產(chǎn)生興趣,另外,展臺復雜也容易降低展臺人員的工作效率,展品要選擇有代表性的擺設(shè),必須有選擇,必有所舍棄,簡潔,明快是吸引觀眾的最好辦法,照片,圖表,文字說明應(yīng)當明確,簡潔,與展出目標和展出內(nèi)容無關(guān)的設(shè)計裝飾應(yīng)減少到最低程度。
3,要突出有焦點。
展示應(yīng)有中心,有焦點,展臺的焦點能夠迅速抓住觀眾的目光,焦點選擇應(yīng)該以展出目的為主,一般會是特別的產(chǎn)品,新產(chǎn)品,最重要的產(chǎn)品或者被看重的產(chǎn)品,通過位置,布置,燈光等手段突出重點展品,區(qū)分開其他普通展品。
4,要明確表達主題,明確傳達信息。
展會搭建材料主題是參展企業(yè)希望傳達給參觀者的基本信息和印象,通常是參展企業(yè)本身或產(chǎn)品,明確的主題從一方面看就是焦點,從另一方面看就是使用合適的色彩,圖表和布置,用協(xié)調(diào)一致的方式以造成統(tǒng)一的印象。
5,要有醒目標志。
與眾不同能吸引更多的參觀者,便參觀更容易識別尋找,使走進展臺的參觀者也會留下印象,并在后會被觸及回憶,設(shè)計要獨特,但是不要脫離展出目標和商業(yè)形象。
6,要從目標觀眾的角度做設(shè)計。
傳統(tǒng)的設(shè)計,特別是廟宇,宮殿,銀行等,強調(diào)永恒,權(quán)威和壯觀,但是在競爭的展覽會上,展出成功與否在很大程度上靠觀眾的興趣和反應(yīng),因此,展覽設(shè)計要考慮人,主要是目標觀眾的目的,情緒,興趣,觀點,反應(yīng)等因素,展會搭建公司價格從目標觀眾的角度進行設(shè)計,容易引起目標觀眾的注意,共鳴,并為目標觀眾留下比較深的印象。
7,要考慮空間。
設(shè)計人員還需要注意考慮屆時展臺上的工作人員人數(shù)和走動參觀觀眾的大概數(shù)量,因為擁擠的展臺不僅效率不好,還會使一些目標觀眾失去興趣,反過來,空蕩的展臺也會有相同的效果,對此,展臺面積是參展企業(yè)需要重點考慮的因素。
8,要考慮人流安排。
參展企業(yè)也許希望在展臺內(nèi)有大量的能自由走動的觀眾,也許希望吸引大量的觀眾,但是只讓經(jīng)篩選的觀眾走進展臺,也許希望記錄每一觀眾的數(shù)據(jù)也許希望只記錄經(jīng)篩選的少數(shù)觀眾,或者甚至不考慮此工作,展臺安排對人流控制管理是關(guān)鍵因素,因此,設(shè)計人員在開始就要了解參展企業(yè)希望何種 。
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