選擇合適的地點和時間，企業(yè)通過參加展覽會拓展新市場是事半功倍的方式，一則可以了解同行信息，二則可考察當?shù)氐氖袌鲂枨蠛蜐摿?，三則可通過參展期間與當?shù)卮斫?jīng)銷商的廣泛接觸，物色合適的合作伙伴。

判斷展會性質(zhì)，展會設(shè)計公司會展業(yè)競爭到一定程度時難免出現(xiàn)良莠不齊的情況，因此，正確判斷展會性質(zhì)是否適合企業(yè)參加，是企業(yè)參展前必做的功課。

考察主辦方和承辦方的資質(zhì)與水平，展會能否成功舉辦并取得良好成果，取決于主辦方和承辦方在各個環(huán)節(jié)上的工作細節(jié)，配合和績效，參展企業(yè)可以通過與展會主辦方的反復(fù)接觸，會展搭建觀察和了解主辦人員在操作中的表現(xiàn)，以判斷主辦方和承辦方的資質(zhì)和水平是否有能力舉辦高成效的展會。

了解展會的歷史和推廣，展會的宣傳廣告占據(jù)了展會舉辦成本中很大的比例，一個展會最終能取得多大的效益，往往取決于展會宣傳和廣告的進行程度和成效，會展設(shè)計參展企業(yè)在決定是否參展前，應(yīng)全面了解展會的宣傳力度，并由此判斷展會主辦方的計劃可能帶來怎樣的效果，這是企業(yè)參展前最應(yīng)了解的事項之一，如果是舉辦多年的，影響力強的知名展會，這一點就僅供參考了。

很多展臺，都有相似的用途，比如春天展銷會，夏天展銷會等，展臺設(shè)計搭建公司只是時間的不同而已，這樣的展臺設(shè)計，展覽公司應(yīng)該在設(shè)計的時候更加嚴謹一些，細節(jié)上更加注意，提高重復(fù)使用幾率，以免造成不必要的浪費。

展臺很多時候是為了美觀，很多東西是起到裝飾作用，展覽公司不需要樣樣追求高端耐用，只需要在使用率高的，會展搭建 展會設(shè)計或者是需要結(jié)實的東西選擇好的材質(zhì)，其他裝飾作用的東西可以選擇物美價廉的就可以了。

展覽公司在展臺搭建之前，需要核對好各項數(shù)值，以免在實施中需要反復(fù)修改，勞心勞力也造成不必要的資金浪費，有利于樹立自己單位率高素質(zhì)的形象，所以在設(shè)計之前需要多和施工方反復(fù)溝通，達成一致之后在開始施工。