2.策劃部根據(jù)市場部提供的甲方需求和相關(guān)資料展臺搭建，出布展大綱、概念策劃方案等，然后與與甲方進行溝通，并且反復(fù)修改，直到甲方認(rèn)可為止展覽展會設(shè)計制作。

3.空間設(shè)計師根據(jù)甲方所認(rèn)可的設(shè)計方案，設(shè)計效果圖。策劃整合策劃案與效果圖，形成設(shè)計方案文本，和甲方進行溝通，反復(fù)修改，直至甲方所認(rèn)可。

4.報價部門根據(jù)設(shè)計方案出報價，商務(wù)部準(zhǔn)備簽訂合同所需要的各種資質(zhì)材料。與甲方簽訂合同的過程較為復(fù)雜，有些項目需要投標(biāo)，有些項目不需要招標(biāo)，還有些項目需要陪標(biāo)等，都需要具體情況具體分析。

5.合同簽訂之后，要根據(jù)效果圖出施工圖。

6.采購部要根據(jù)工程的進展去采購建設(shè)材料，工人根據(jù)施工圖來搭建展廳，如果是外包給施工公司來做的話，那么展覽設(shè)計公司需要派人過去監(jiān)督工程進展。

7.在展廳搭建的同時，策劃還要負(fù)責(zé)上墻文字、圖片、多媒體腳本、搜集實物、搜集制作模型需要的材料等，平面設(shè)計需要設(shè)計展墻的畫面，多媒體部需要完成影片、觸摸屏等多媒體展項的內(nèi)容制作。

8.若是涉及到規(guī)劃模型、實物模型、原理模型等內(nèi)容的制作，展覽設(shè)計公司需要與模型制作公司溝通制作模型的事宜。

9.展廳搭建完成、展墻全部貼好、多媒體展項安裝調(diào)試完成、展品布置到位之后，就可以讓甲方進行驗收了。

10.展廳交付甲方使用之后，還要做好后續(xù)的維護工作，例如調(diào)整展廳內(nèi)容，更壞維修設(shè)備等。

當(dāng)然，這只是一個初步的框架，整個流程是很復(fù)雜的，不同的項目也會有不同的變數(shù)，這就要根據(jù)實際情況來定。大黃蜂展覽3天設(shè)計5天搭建，設(shè)計搭建一站式代為，包工包料，效率更佳

展會設(shè)計制作搭建流程介紹：項目接洽階段：有參展用戶的相關(guān)信息，了解客戶參展的相關(guān)資料，明確設(shè)計圖交付日期；設(shè)計階段：與設(shè)計師溝通并及時同客戶進行展位設(shè)計交流，向客戶交付設(shè)計初稿，設(shè)計說明，工程報價，研究客戶反饋意見并再次修改，交付最后定稿之設(shè)計圖及工程報價。簽約階段：同客戶確定工程價格，明確同客戶的相互配合要求，簽訂合同；制作階段：根據(jù)部門工作單完成制作及準(zhǔn)備工作，安排客戶到工廠實地查看制作及準(zhǔn)備情況，完成主辦，主場，展館等各項手續(xù)；現(xiàn)場施工階段：現(xiàn)場展位搭建，處理現(xiàn)場追加，變更項目，配合客戶展品進場，客戶驗收；后續(xù)跟蹤服務(wù)：展位的后續(xù)總結(jié)報告，為客戶提供行業(yè)會展信息和分析，邀請客戶參觀公司其他服務(wù)案例。撤展階段：由于搭建和拆卸展臺的時間有限，所以在展臺設(shè)計的時候，一定要盡量是站太容易搭建和拆卸。要知道搭建和拆卸的時間是由展會舉辦單位決定的，設(shè)計人員在設(shè)計展臺時一定要向舉辦方詢問清楚。