展臺搭建進度控制是保證展臺搭建成功的關鍵因素，面對搭建各個環(huán)節(jié)緊張有序地推進，偶爾會有展商在搭建現(xiàn)場針對展臺進度提出質(zhì)疑，抱怨搭建進度緩慢展臺搭建設計搭建展臺。在此小編把這個問題做一個深入的探討，以便了解影響搭建進度的各種內(nèi)外部因素。

展臺搭建主因是時間

由主辦方提供的搭建時間被認為是最直接影響搭建進度的因素。首先我們可以把主辦方規(guī)定的搭建時間分成3種，一種是常規(guī)時限，連同展臺搭建和布展一共3天，這個時限在搭建范圍內(nèi)使用最多也最普遍。另一種我們可以稱為超長時限，4天或4天以上。最后有一種就是超短時限，指3天以下的搭建時間。搭建商可以根據(jù)自身的能力靈活安排入場時間，以保證工期和成本都能兼顧。

展臺搭建展商要協(xié)同配合

在這種超短搭建期限內(nèi)，時間上很難游刃有余，搭建進度就往往和客戶的預期不一致。無論是參展商還是搭建商都需要面對這樣的現(xiàn)實情況并找到解決方案。

展商方面，需要在源頭上對時間進行控制，意味著在設計中尋找一個平衡點，用空間換時間。以更簡潔的方式來體現(xiàn)設計意圖。具體來說就是降低設計難度，首先可以考慮降低展臺高度，盡可能保持在4米以內(nèi)，避免超過這個臨界高度使現(xiàn)場用工數(shù)量和拼裝難度增加。其次減少復雜構(gòu)件的使用，比如直角代替圓角，線形代替弧形，簡單平面代替多重立體構(gòu)造，部分屋頂或鏤空代替全屋頂結(jié)構(gòu)。還有減少復雜材料的使用，比如地毯代替地臺和木地板，亞克力代替玻璃，寫真噴繪代替各種燈箱結(jié)構(gòu)，單一材料代替多種材料并存。最后降低表面工藝處理的要求，其中最主要的就是表面涂料或整體噴繪代替表面噴漆、防火板和墻紙貼面等費時工藝。

不少展商認為，搭建完全就是展臺搭建商的事情，展臺搭建其實是一個雙方共同參與的協(xié)作配合過程。在現(xiàn)場環(huán)節(jié)對展商的要求就是不干擾、不打斷施工的進程。當參展人員認為這個進度過慢的時候，會有各種焦慮、催促和指導，就會干擾現(xiàn)場施工人員的注意力，使得他們無法集中精力完成既定的工作，這種干擾毫無疑問會對搭建進程產(chǎn)生負面的影響。現(xiàn)場需要的是一定的耐心以及在完工后最終的驗收核對。

展臺搭建進度需共同保障

改善搭建進度還有一個方式是進行預搭建。為了加快現(xiàn)場進度，節(jié)省搭建時間，針對超短搭建期限，預搭建有時可以起到?jīng)Q定作用。通過試搭，可以非常清楚地知道結(jié)構(gòu)是否存在安全隱患，拼裝是否存在難點，把所有風險消滅在萌芽狀態(tài)并找到最佳解決方案，對于速度的提高是顯而易見。

同時，因為搭建里最耗費時間的往往是涂料部分，很多工作都需要在涂料干燥以后繼續(xù)進行，比如噴繪，貼紙的張貼，有些產(chǎn)品的安裝等，因此在倉庫里先進行框架結(jié)構(gòu)的底色加工，可以減少現(xiàn)場的工作時間。而對于獨立組件的制作，可以做到提前完成，只需要直接拉到現(xiàn)場擺放即可。

改善搭建進度并保證展臺圓滿交付，需要各方面的共同努力，其中搭建商承擔更多的責任。一個漂亮的特裝展臺其提升品牌形象的積極意義不僅僅只對參展商和主辦方展覽項目而言，更是可以起到搭建商的樣板展臺示范作用，是最佳的現(xiàn)場廣告。而參展商在搭建進程中的高滿意度也能促進展臺搭建商美譽度的廣泛傳播。

如何降低展臺搭建材料成本

1.打造標準化展臺

的時候，筆者發(fā)現(xiàn)，有些參展商在不同的展會上都是搭建相同的展臺。每參加一次展會就搭建一次，展會結(jié)束之后就拆除下次又再搭建一次。其實這樣是很浪費的，這一建一拆，成本就上去了。如果參展商在不同的展會上都是使用相同的展臺，那么為了降低成本，參展商可以考慮制作一個輕便可移動的標準化展臺，每次參展的時候只要將該展臺運送到到展會中心就可以了，而不必每次都請施工隊伍進行展臺搭建。很多展位都是3米×3米大小，這個尺寸一般的貨運車就足以裝載整個展臺了。這樣每次參展的時候參展商只需要付出一點安裝費和運輸費就可以了，而不必再在展臺搭建上增加成本。

2.使用循環(huán)展具

展臺搭建中往往可以看到很多展位采用的都是三面圍板式結(jié)構(gòu)，這些圍板大多采用木板、金屬片、泡沫板或者是塑料板等材料，這些材料有的價格不便宜(比如說木板、金屬片)，有的難以回收(比如泡沫板)。這些材料在展會結(jié)束之后往往成為廢料，或者因為不方便運輸，參展商一般都放棄了這些材料。這樣每次展臺搭建的時候，參展商又要耗費一筆材料費。為了減低展臺搭建成本，其實可以采用循環(huán)便攜式展具。這種展具采用可折疊的金屬支架，造型簡單，價格低廉，便于攜帶，標準的展具拆卸折疊后只需要一個工人就可以進行搬運，大大節(jié)約了材料成本和人力成本。在這個展具上貼上公司的宣傳圖片就可以達到宣傳公司形象和傳遞產(chǎn)品信息的效果，而且公司推出新產(chǎn)品的時候，只需要改動圖片和宣傳資料就可以了，方便實用。根據(jù)統(tǒng)計，采用這種循環(huán)展具進行展臺搭建，能省下高達40%以上的成本。

3.展臺搭建

展臺搭建的時候，如果你的產(chǎn)品跟旁邊參展商的產(chǎn)品有互補性，可以考慮一下合建展臺。例如說寵物用品企業(yè)就可以跟狗糧企業(yè)共同參展，大家的產(chǎn)品相互沒有競爭，而且還相得益彰，給宣傳帶來好處。其中一方的顧客群體還可以給另一方帶來關注。一個標準展位的大小通常是3米×3米，如果你跟旁邊的參展商一起合建展臺，則展位的面積就變成了6米×3米了，這樣展位就一下子開闊很多了。至少中間的一面墻壁的制造費用就可以省下來了，而且很多材料還可以實現(xiàn)公用。展臺搭建的時候采用這個方法，可以降低成本。